Servicios Corporativos


Qué Ofrecemos
 

En Summit Travel  ofrecemos  soluciones para empresas cuyos funcionarios utilizan servicios de viajes, enfocando nuestros esfuerzos hacia la excelencia en la prestación de los mismos, resultando un aliado estratégico en la planificación de los viajes y optimización de los recursos, alineando nuestros  objetivos con los de nuestros clientes, trabajando en equipo con ellos, evitando así, ser simples vendedores de viajes.

Capital Fundamental
 

En Summit Travel entendemos que nuestro capital fundamental, es nuestro CAPITAL HUMANO, el cual  está comprometido absolutamente en su tarea de prestar servicios, y para ello, contamos con un CAPITAL INTELECTUAL basado en la capitación permanente de nuestros profesionales, a través de cursos de actualización, seminarios, viajes de familiarización a destinos, y una fuerte y constante puesta en común de nuestras experiencias individuales, para lograr de este modo, sumar nuestros esfuerzos en un enriquecimiento común para todos en nuestra empresa, y como consecuencia de ello, brindar toda esa experiencia a nuestros clientes.


Herramientas
 

Summit Travel utiliza en sus procesos de prestación de servicios para el viajero de negocios, las más modernas herramientas tecnológicas disponibles a nivel mundial, tales como:

SISTEMA GLOBAL DE DISTRIBUCION ‘ AMADEUS’

A través de la utilización de esta plataforma de trabajo líder en el mercado mundial, es posible efectuar ON-LINE y al momento los siguientes procesos:

  • Reservas de vuelos en todas las líneas aéreas regulares
  • Confirmación de asientos y servicios especiales (comidas, silla de ruedas, etc.)
  • Garantizar las tarifas más económicas disponibles de mercado/ruta/vuelo
  • Emisión de tickets aéreos electrónicos y de papel
  • Envío de itinerarios y tickets aéreos electrónicos  vía correo electrónico
  • Envío de tickets prepagos a otros destinos/orígenes
  • Reserva y confirmación de autos de alquiler en todo el mundo
  • Reserva y confirmación de hoteles en todo el mundo
  • Reportes de cambios de horarios y vuelos al instante
  • Re ruteos y remisiones de tickets
  • Reservas y emisión de asistencias al viajero

Políticas de Viaje
 

Summit Travel aplica para sus clientes corporativos  la elaboración de una POLITICA DE VIAJES de la Empresa, a través de:

  • Confección de un PERFIL de sus funcionarios, identificando los destinos frecuentes, para así optimizar los recursos a través de la previsión y planificación por medio de reservas anticipadas de servicios,  así como también las preferencias de los ejecutivos en su selección de horarios de viajes, asientos, comidas especiales, acreditación de millas en sus cuentas personales, categoría y tipos de alojamiento preferidos, etc.
  • Base de datos individual de cada ejecutivo para agilizar procesos de reservas (Información personal, formas de pagos, tarjetas corporativas, membresias, planes de fidelidad, etc.)
  • Gestión de CUENTAS Y TARIFAS CORPORATIVAS en líneas aéreas, empresas de alquiler de auto y cadenas hoteleras y hoteles independientes.
  • Administración de cuentas de millaje de PASAJEROS FRECUENTES, reserva y emisión de premios.
  • Seguimiento de reservas

Control de Informes
 

Para un adecuado control y estudio de su inversión y de la aplicación de su política de viajes, ofrecemos el servicio de presentar informes de:

  • Informe de Vendido/Volado
  • Informe de Inversión por tipo de servicio (Aéreos – Hoteles – Autos –Trenes – Etc.)
  • Informes de gastos por periodos
  • Informes de gastos por funcionario
  • Informes de destinos más frecuentes
  • Informes de evolución del gasto
  • Informes a medida

Eventos Corporativos
 

En Summit Travel conocemos la importancia y los objetivos buscados cuando su Empresa proyecta un Viaje de Incentivo, y este conocimiento está avalado por más de 12 años de experiencia de nuestros profesionales en la industria de viajes, quienes acompañamos todo el proceso de este tipo de proyectos.

Para desarrollar estos proyectos, nos basamos en un concepto de tan solo dos palabras, que consideramos esencial:

‘‘PRESENCIA PERMANENTE ‘‘

Este concepto se refleja  claramente en el siguiente esquema llamado la FLECHA DEL ÉXITO, donde mencionamos todas las etapas en las que estamos presentes junto a nuestros clientes cuando organizamos Viajes de Incentivos:

PLANIFICACION-GESTION-EJECUCION-COORDINACION-SUPERVISION-CIERRE EXITO

 

  • Acompañamos a nuestros clientes desde la planificación, durante la ejecución, y hasta el cierre del viaje, alineándonos con los objetivos del proyecto.
  • Participamos y garantizamos la selección de los mejores destinos nacionales e internacionales acordes a la necesidad de nuestros clientes
  • Ofrecemos actividades de integración y recreativas
  • Organizamos actividades de Deporte Aventura
  • Planificamos Expediciones para Trabajos en equipo y Liderazgo

Viajes de Incentivo
 

MEETING PLANNER

En Summit Travel aplicamos la figura de Meeting Planner o Planificador de Eventos a la hora de organizar este tipo de reuniones y lo ponemos a disposición de las Empresas o Instituciones.

Un Meeting Planner es un Aliado Estratégico desde la generación de la Idea, Planificación y Búsqueda, durante la gestión y ejecución de su evento, y coordinando cada detalle del mismo, y acompañándolo hasta el cierre exitoso de cada una de estas experiencias.

QUE ORGANIZAMOS

  • Congresos Nacionales e Internacionales
  • Convenciones privadas para empresas e Instituciones
  • Capacitación
  • Reuniones de Ciclo de Ventas
  • Lanzamientos de Productos
  • Cocktails
  • Actividades de Team Building y Liderazgo
  • Experiencias Outdoor
  • Eventos cascada
  • Fiestas de Fin de Año

 

COMO TRABAJAMOS

Nuestra vasta experiencia nos permite Organizar todas clase de Eventos, a través de la selección de las mejores sedes para los mismos, desde Centros de Convenciones de características Internacionales, Regionales o Nacionales, Hoteles de Primera Categoría, Salas de Exhibiciones y Exposiciones, Estancias, Etc.

Una vez seleccionada la sede de su Evento, generamos el marco ideal para la realización exitosa del mismo, ya que ofrecemos a disposición de nuestros clientes servicios tales como:

  • Servicio de Secretaria, Acreditación, Entrega de Materiales e Informe Final
  • Provisión de Equipamiento tecnológico de última generación (Pantallas, Proyectores Multimedia, Transmisores infrarrojos para traducción simultánea, Cabinas de Traducción, Plasmas, Circuito Cerrado de TV, Teleconferencia, Videoconferencia, Conexión a Internet, Efectos Especiales, etc.)
  • Traductores Profesionales de distintos idiomas
  • Capacitadores de Vasta Experiencia para actividades de Integración, Equipo, etc.
  • Gastronomía de Primer Nivel a la medida de su Evento
  • Transporte privado de diversa capacidad según necesidad
  • Transporte, recepción y asistencia personalizada para Disertantes desde el Exterior y desde el Interior del País, incluyendo servicios bilingües y emisión de pasajes
  • Actividades de Entretenimiento: Magia, Musicales, Humor, Fuegos Artificiales, Etc.
  • Coordinación Permanente


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